Ministero della Giustizia, 14 assunzioni a tempo indeterminato negli Archivi Notarili: basta l’obbligo scolastico

Ci sono selezioni pubbliche che si distinguono non tanto per il numero enorme di posti, quanto per il fatto di essere accessibili anche a chi non possiede un diploma di scuola superiore o una laurea. È il caso della procedura avviata dall’Amministrazione Autonoma degli Archivi Notarili, che prevede 14 assunzioni a tempo pieno e indeterminato nell’Area degli Operatori.

L’elemento più interessante è proprio il requisito scolastico: per partecipare è richiesto l’assolvimento dell’obbligo scolastico. La selezione, inoltre, non segue il modello classico del concorso con quiz a risposta multipla e graduatoria costruita sul punteggio delle prove, ma passa attraverso i Centri per l’Impiego secondo il meccanismo dell’articolo 16 della Legge 56/1987.

Per chi cerca un posto stabile nella Pubblica Amministrazione e possiede un titolo di studio di base, questa procedura merita quindi attenzione. Ma bisogna comprenderne bene il funzionamento: non si invia una domanda unica direttamente al Ministero, perché saranno i singoli Centri per l’Impiego territorialmente competenti a pubblicare gli avvisi con modalità e scadenze specifiche.

Quattordici posti stabili negli Archivi Notarili

Le assunzioni riguardano complessivamente 14 unità di personale da inquadrare nell’Area degli Operatori, ex Area Prima, famiglia professionale degli operatori dei servizi generali, presso l’Amministrazione Autonoma degli Archivi Notarili.

Il rapporto di lavoro previsto è a tempo pieno e indeterminato. L’inquadramento segue il CCNL Comparto Funzioni Centrali. L’avviso nazionale non riporta un importo preciso dello stipendio e, per questo motivo, non è corretto indicare una cifra come certa.

Un dettaglio importante è che ogni procedura territoriale riguarda un solo posto. Non si tratta quindi di una graduatoria nazionale unica per 14 assunzioni, ma di più avviamenti distinti collegati alle singole sedi.

Che lavoro farà l’Operatore negli Archivi Notarili

Il profilo non richiede attività amministrative complesse, ma un insieme di mansioni operative e di supporto che sono fondamentali per il funzionamento quotidiano degli uffici.

Tra i compiti indicati nell’avviso rientrano:

• supporto ai processi di lavoro dell’Amministrazione;
• gestione di semplici attività operative;
• utilizzo di applicativi informatici di base;
• movimentazione e sistemazione di fascicoli e documenti;
• ricevimento dell’utenza e fornitura di un primo livello di informazioni;
• adempimenti operativi collegati all’archiviazione e alla gestione documentale.

La prova pratica fa capire ancora meglio quale sarà la natura del lavoro: ai candidati può essere chiesto di utilizzare una fotocopiatrice, impaginare e spillare documenti, trasportare fascicoli e scrivere un breve testo utilizzando Word.

È quindi un profilo particolarmente adatto a chi ha dimestichezza con attività semplici di ufficio, documentazione e strumenti informatici di base, senza che sia richiesta una preparazione specialistica universitaria.

Titolo di studio: basta l’obbligo scolastico

Questo è probabilmente l’aspetto che rende la selezione più accessibile.

Tra i requisiti richiesti compare infatti l’assolvimento dell’obbligo scolastico. Non viene richiesto nell’avviso nazionale un diploma quinquennale né una laurea.

Naturalmente il titolo di studio non è l’unica condizione. Per poter essere avviati alla selezione bisogna risultare iscritti negli elenchi dei Centri per l’Impiego competenti e rispettare tutti gli altri requisiti previsti.

I principali requisiti per partecipare

Gli aspiranti devono possedere i requisiti sia alla data di pubblicazione dell’avviso nazionale sia al momento dell’eventuale assunzione.

Tra quelli indicati figurano:

• cittadinanza italiana oppure altra condizione prevista dalla normativa per cittadini UE e categorie equiparate;
• maggiore età;
• assolvimento dell’obbligo scolastico;
• idoneità fisica allo svolgimento delle mansioni;
• godimento dei diritti civili e politici;
• non essere esclusi dall’elettorato politico attivo;
• non essere stati destituiti, dispensati o licenziati da una Pubblica Amministrazione nei casi previsti dalla legge;
• possesso delle qualità morali richieste per l’accesso al pubblico impiego;
• assenza di condanne o situazioni incompatibili con l’assunzione nella PA;
• regolarità rispetto agli obblighi di leva, quando applicabile.

Per i candidati non italiani è inoltre richiesta un’adeguata conoscenza della lingua italiana, che verrà verificata durante la prova di idoneità.

Prima dell’assunzione è prevista anche una visita medica preassuntiva, effettuata a cura e spese dell’Amministrazione, per verificare l’idoneità alla mansione specifica.

Non è un concorso tradizionale: come funziona davvero

La procedura segue l’articolo 16 della Legge 56/1987.

In pratica, l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili invia ai Centri per l’Impiego territorialmente competenti la richiesta di avviamento di lavoratori. I CPI formano quindi le proprie graduatorie secondo le regole regionali e trasmettono all’Amministrazione un numero di candidati pari al doppio dei posti da coprire.

Dal momento che ogni sede ha un solo posto disponibile, saranno generalmente segnalati due candidati per ogni procedura territoriale.

L’Amministrazione convocherà poi i candidati secondo l’ordine di avviamento per verificare concretamente la loro idoneità.

Questo meccanismo rende la procedura molto diversa da un concorso pubblico nazionale con migliaia di partecipanti e una lunga serie di prove teoriche.

Le prove: colloquio breve e verifica pratica

La selezione non è finalizzata a stilare una nuova graduatoria competitiva sulla base dei voti ottenuti. Serve soprattutto ad accertare se il lavoratore è effettivamente in grado di svolgere le mansioni previste.

Sono previsti:

Un breve colloquio conoscitivo, dedicato alle conoscenze generali di base necessarie per il profilo, con particolare riferimento a:

• flussi documentali;
• classificazione di atti e documenti;
• archiviazione.

A questo si aggiunge una prova pratica di idoneità.

Tra le attività previste figurano:

• riproduzione, impaginazione e spillatura di 3 copie di un elaborato di 20 facciate utilizzando una fotocopiatrice;
• prelievo, trasporto, consegna e ricollocazione di fascicoli o altro materiale dell’Amministrazione;
• scrittura attraverso Word di un breve elaborato fornito dalla Commissione.

Non è quindi richiesto uno studio teorico particolarmente complesso, ma è necessario dimostrare di sapersi muovere con precisione nelle attività operative tipiche dell’ufficio.

Come si presenta la domanda

Questo è il punto su cui bisogna prestare maggiore attenzione.

L’avviso nazionale del Ministero non stabilisce un’unica scadenza per tutte le candidature.

Le domande devono essere presentate ai Centri per l’Impiego territorialmente competenti, secondo modalità e termini che saranno indicati nei successivi avvisi pubblicati dagli stessi CPI.

Questo significa che chi è interessato deve controllare il Centro per l’Impiego relativo alla sede per la quale vuole concorrere e verificare:

• data di apertura delle candidature;
• data di scadenza;
• modalità di inoltro della domanda;
• eventuale documentazione richiesta;
• criteri utilizzati per la formazione della graduatoria.

Il Ministero della Giustizia ha pubblicato l’avviso nazionale il 12 giugno 2026, ma la scadenza concreta per candidarsi dipende quindi dai singoli avvisi territoriali.

Un posto stabile, ma con un vincolo da conoscere

Chi supera la selezione viene assunto con contratto individuale di lavoro a tempo pieno e indeterminato nell’Area degli Operatori.

Il bando contiene però una condizione che va valutata prima di presentare la domanda: il personale assunto è tenuto a rimanere nella sede di destinazione per almeno 5 anni.

È un dettaglio tutt’altro che secondario. Chi vive molto lontano dalla sede scelta dovrebbe quindi valutare con attenzione la disponibilità a trasferirsi o a organizzare stabilmente la propria vita lavorativa in quella città.

Perché questa selezione merita attenzione

In un mercato dei concorsi pubblici nel quale sempre più bandi richiedono diploma, laurea, conoscenze specialistiche e prove molto articolate, una procedura che consente l’accesso con il solo obbligo scolastico ha inevitabilmente una platea potenziale molto ampia.

Il vero vantaggio, però, non è solo l’accessibilità del titolo di studio. Si tratta di assunzioni a tempo indeterminato, con mansioni relativamente semplici e una selezione costruita per verificare soprattutto l’idoneità pratica del candidato.

Dall’altra parte, non bisogna confondere accessibilità con facilità automatica. La posizione nelle graduatorie dei Centri per l’Impiego, i requisiti territoriali previsti dai singoli avvisi e la prova di idoneità possono determinare chi verrà effettivamente assunto.

Prima di candidarsi è quindi indispensabile leggere sia l’avviso nazionale del Ministero della Giustizia sia quello pubblicato dal Centro per l’Impiego competente, perché è quest’ultimo a stabilire scadenza e modalità effettive di presentazione della domanda.

Le sedi e i 14 posti disponibili

I 14 posti complessivi, tutti a tempo pieno e indeterminato e ciascuno riferito a una singola sede, sono distribuiti negli Archivi Notarili di Avellino, Bari, Belluno, Bergamo, Como, Ferrara, Genova, Livorno, Napoli, Palermo, Pavia, Roma, Sondrio e Torino. Per ciascuna di queste sedi è previsto 1 posto da Operatore dei servizi generali. Un posto è disponibile anche in Puglia

Ultima modifica il 8 Agosto 2026 da Giuseppe Arlotta

Giuseppe Arlotta

Giuseppe Arlotta è un esperto in procedure concorsuali e dinamiche del mercato del lavoro, con oltre 15 anni di esperienza nel monitoraggio e nell’analisi dei bandi della Pubblica Amministrazione e delle grandi aziende private.