Non occorre indossare un camice per lavorare in uno dei più importanti ospedali italiani. Dietro l’assistenza ai pazienti esiste infatti una macchina organizzativa fatta di segreterie, gestione del personale, raccolta dei dati, amministrazione della ricerca e coordinamento di progetti scientifici.
Il Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS di Roma sta cercando nuove figure da inserire proprio in queste attività. Le selezioni attualmente pubblicate nell’area tecnico-amministrativa riguardano profili differenti: dall’addetto alla segreteria di Oncologia al Data Entry, passando per le Risorse Umane e la gestione dei progetti del Gemelli Science and Technology Park.
Le possibilità non sono tutte uguali. Cambiano titolo di studio, durata del rapporto, trattamento economico e livello di esperienza. Alcune posizioni richiedono una laurea magistrale e competenze specialistiche, mentre per il Data Entry è sufficiente il diploma, accompagnato però da precise conoscenze nel campo della ricerca clinica.
Non è un concorso pubblico: come funzionano le assunzioni
La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS non sta bandendo un concorso per titoli ed esami. Si tratta di selezioni aziendali alle quali si partecipa presentando il proprio curriculum attraverso la sezione “Lavora con noi”.
Rimani aggiornato con ConcorsiPubblici.net
G Aggiungi come fonte preferita su GoogleNon sono quindi previste prove scritte, quiz o graduatorie pubbliche come accade nei concorsi della Pubblica Amministrazione. I candidati ritenuti maggiormente in linea con il profilo potranno essere contattati per le successive fasi di valutazione, che possono comprendere l’analisi delle esperienze, colloqui e verifiche delle competenze.
Questo è un punto da chiarire perché il Gemelli è una struttura sanitaria di rilievo nazionale, ma le offerte pubblicate in questa sezione seguono un processo di recruiting diretto. Titoli ed esperienza non attribuiscono automaticamente un punteggio: devono dimostrare la concreta corrispondenza tra il candidato e il lavoro da svolgere. La pagina istituzionale raccoglie separatamente le ricerche per le diverse aree professionali, compresa quella tecnico-amministrativa.
Segreteria nel reparto di Oncologia: laurea triennale e 24.000 euro
Una delle ricerche riguarda un addetto o un’addetta alla segreteria della UOC di Oncologia Medica.
Non si tratta di una segreteria ordinaria. La persona scelta lavorerà in un reparto nel quale l’organizzazione deve tenere conto delle necessità cliniche e della particolare condizione di pazienti e familiari.
Le attività indicate comprendono:
- gestione amministrativa della segreteria;
- ricezione e invio di e-mail;
- gestione delle telefonate;
- inserimento dei dati;
- accoglienza e orientamento di pazienti, familiari e utenti;
- predisposizione della documentazione relativa a ricoveri, trasferimenti e dimissioni;
- organizzazione delle richieste di consulenza;
- rapporti con gli altri servizi ospedalieri.
Per candidarsi sono richiesti:
- laurea triennale;
- buona conoscenza del computer, della posta elettronica, di Internet e del pacchetto Office;
- conoscenza fluente della lingua inglese, almeno di livello B2;
- precisione, capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
La Fondazione propone un contratto di collaborazione coordinata e continuativa della durata di 12 mesi, con compenso indicato in 24.000 euro lordi. Nell’annuncio viene inoltre richiamata la possibilità di lavorare in modalità agile e flessibile, compatibilmente con le attività assegnate.
Risorse Umane: contratto di 12 mesi e stipendio fino a 32.000 euro
Il Policlinico cerca anche una figura da inserire nella Direzione Risorse Umane e Organizzazione, all’interno del settore Talent Acquisition.
Il lavoro riguarda direttamente la ricerca e la selezione del personale. La risorsa dovrà pubblicare gli avvisi, esaminare i curriculum, organizzare e condurre i colloqui, valutare i candidati e predisporre le proposte di assunzione.
Sono previste anche attività di monitoraggio delle selezioni, produzione di report, stesura dei verbali, archiviazione e gestione della documentazione.
I requisiti richiesti sono:
- laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o psicologiche, oppure master equivalente in ambito HR;
- esperienza compresa tra tre e cinque anni nelle Risorse Umane o presso agenzie per il lavoro;
- esperienza specifica nella Talent Acquisition;
- conoscenza delle principali tipologie contrattuali, comprese collaborazioni e borse di studio;
- conoscenza di Zucchetti e LinkedIn Recruiter;
- buona padronanza del pacchetto Office;
- buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
Il contratto offerto è a tempo determinato per 12 mesi, a tempo pieno. Il profilo viene inserito in Categoria C, con una retribuzione annua lorda compresa tra 24.000 e 32.000 euro.
Data Entry nella ricerca clinica: basta il diploma
Tra le posizioni pubblicate, quella maggiormente accessibile dal punto di vista scolastico è destinata a un Data Entry da inserire nella Direzione Scientifica, presso la UOC Operations della Ricerca.
La persona selezionata dovrà consultare e gestire i documenti relativi agli studi clinici, oltre a supportare il gruppo di ricerca nell’inserimento delle informazioni all’interno delle CRF, le schede utilizzate per raccogliere i dati dei partecipanti agli studi.
Per questa candidatura non viene richiesta la laurea. Occorrono:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- certificazioni ICH-GCP E6(R3);
- conoscenza dei principali strumenti informatici;
- capacità di utilizzare database, pacchetto Office e posta elettronica;
- buona conoscenza scritta della lingua inglese;
- capacità di lavorare in un gruppo multidisciplinare.
È prevista una borsa di studio della durata di 12 mesi, con un importo complessivo di 15.000 euro lordi.
L’accesso con il diploma rende la posizione più ampia rispetto alle altre ricerche, ma la certificazione richiesta non deve essere sottovalutata. L’attività coinvolge dati di ricerca clinica e impone precisione, conoscenza delle procedure e particolare attenzione nella gestione della documentazione.
Due profili per il Gemelli Science and Technology Park
Altre due selezioni interessano il GSTeP, il Gemelli Science and Technology Park, dove ricerca, innovazione e organizzazione devono dialogare con le esigenze operative delle diverse strutture.
Addetto alla gestione tecnico-amministrativa
Il primo profilo dovrà supportare le Facilities nella predisposizione dei preventivi e nella rendicontazione, assistere i responsabili nell’utilizzo del gestionale GSTeP e verificare la correttezza delle informazioni inserite.
Tra le attività figurano anche:
- raccolta e aggiornamento dei dati;
- gestione di informazioni su personale, attrezzature, attività e servizi;
- front office e back office;
- aggiornamento dei contenuti del sito GSTeP;
- preparazione di guide, FAQ e materiali informativi;
- supporto alle iniziative formative.
I requisiti indicati sono:
- laurea triennale o magistrale, considerata titolo preferenziale;
- conoscenza del pacchetto Office;
- inglese di livello B2;
- capacità comunicative e di problem solving;
- attitudine al lavoro di gruppo e per obiettivi.
La formulazione dell’annuncio è significativa: la laurea viene indicata come requisito preferenziale e non presentata in maniera esplicita come condizione tassativamente obbligatoria. Il rapporto proposto è una collaborazione coordinata e continuativa di 12 mesi, con compenso di 24.000 euro lordi.
Specialista della gestione tecnico-amministrativa
Il secondo profilo è più avanzato e riguarda lo sviluppo organizzativo, gestionale e tecnologico delle Facilities del GSTeP.
Lo specialista dovrà contribuire all’analisi dei processi, alla progettazione di strumenti gestionali, alla raccolta e analisi dei dati e alla preparazione di indicatori di monitoraggio. Potrà inoltre collaborare alla redazione di procedure, regolamenti, linee guida e documentazione organizzativa.
In questo caso vengono richiesti:
- laurea magistrale;
- conoscenza del pacchetto Office;
- familiarità con strumenti di project management;
- inglese di livello B2;
- capacità di analizzare problemi e lavorare per obiettivi;
- flessibilità e attitudine alla collaborazione.
Una certificazione in project management costituisce titolo preferenziale. Anche questa posizione prevede una collaborazione coordinata e continuativa della durata di 12 mesi, con un compenso annuo lordo compreso tra 24.000 e 25.000 euro.
Perché lavorare negli uffici di un ospedale è diverso
Chi valuta queste candidature dovrebbe considerare non soltanto il ruolo, ma anche l’ambiente nel quale verrà svolto.
In un ospedale, persino un’attività apparentemente amministrativa può avere effetti concreti sul percorso di un paziente. Una telefonata indirizzata correttamente, un documento preparato in tempo, un dato clinico inserito senza errori o una selezione del personale gestita con attenzione contribuiscono al funzionamento dell’intera struttura.
Questo rende il lavoro più delicato rispetto a un normale impiego d’ufficio. Servono precisione, riservatezza e la capacità di rapportarsi con medici, ricercatori, tecnici, pazienti e familiari. In cambio, il candidato può acquisire esperienza in un’organizzazione complessa, dove amministrazione, ricerca e assistenza sanitaria sono strettamente collegate.
Contratti e stipendi: cosa valutare prima di candidarsi
Le offerte non prevedono tutte un’assunzione subordinata tradizionale. È quindi necessario distinguere attentamente:
- il profilo nelle Risorse Umane prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi;
- la segreteria di Oncologia viene proposta con collaborazione coordinata e continuativa;
- i due ruoli GSTeP prevedono collaborazioni coordinate e continuative;
- il Data Entry viene selezionato attraverso una borsa di studio.
Gli importi pubblicati sono lordi. Il candidato non deve considerarli equivalenti allo stipendio netto che riceverà, poiché tassazione, contribuzione e trattamento giuridico cambiano in base alla formula contrattuale.
La presenza di un compenso esplicito rappresenta comunque un elemento di trasparenza non sempre presente negli annunci di lavoro. Il valore più alto riguarda il profilo nelle Risorse Umane, per il quale il range può raggiungere i 32.000 euro lordi annui.
Come presentare il curriculum
Per consultare le ricerche e candidarsi bisogna accedere alla sezione “Lavora con noi” del sito del Policlinico Gemelli, scegliere l’Area tecnico-amministrativa e aprire la posizione coerente con il proprio profilo.
È opportuno preparare un curriculum aggiornato, mettendo in evidenza:
- titolo di studio;
- eventuali certificazioni;
- conoscenza dell’inglese;
- utilizzo dei programmi informatici;
- esperienze realmente pertinenti;
- attività svolte in ospedali, strutture sanitarie, ricerca o amministrazione.
Nelle offerte consultate non è riportata una data di scadenza esatta. Le candidature devono pertanto essere inviate mentre l’annuncio risulta ancora attivo, senza attendere che la posizione venga rimossa. Non sono indicati un calendario delle prove o un programma d’esame, perché si tratta di selezioni aziendali e non di concorsi pubblici.
Prima di trasmettere il curriculum è sempre necessario rileggere l’annuncio originale: le posizioni possono essere aggiornate, prorogate o chiuse una volta individuato un numero sufficiente di candidati.
Tutte le ricerche esaminate riguardano la sede del Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS a Roma. Le offerte considerate sono complessivamente cinque: un addetto alla segreteria di Oncologia, un addetto alle Risorse Umane, un Data Entry e due figure per la gestione tecnico-amministrativa della ricerca presso il GSTeP.
Ultima modifica il 5 Agosto 2026 da Giuseppe Arlotta
Giuseppe Arlotta è un esperto in procedure concorsuali e dinamiche del mercato del lavoro, con oltre 15 anni di esperienza nel monitoraggio e nell’analisi dei bandi della Pubblica Amministrazione e delle grandi aziende private.
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